Salon 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous 22.3.2011

Salon 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous
Aika: 22.3. kello 18.00
Paikka: Lähivakuutuksen tilat, Turuntie 8, Salo

1. Kokouksen avaus, puheenjohtaja Marja Leppähaara
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   Sääntöjen mukaan kokous on kutsuttava koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kutsu on ollut Salon Seudun sanomissa 15.3.2011 ja samasta päivästä yhdistyksen kotisivuilla.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. Käsitellään vuoden 2010 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. Päätetään jäsenmaksun suuruus sekä kannatusjäsenmaksun vähimmäismäärä;
   Hallituksen esitys jäsenmaksun suuruudeksi ajalle 1.9.2011- 30.8.2012 yksilöjäsenmaksu 30 euroa ja perhejäsenmaksu 60 euroa.
8. Päätetään hallituksen jäsenten palkkiot ja matkakorvausten perusteet sekä toiminnantarkastajien palkkio;
   Hallituksen esitys on, ettei hallituksen jäsenille makseta palkkioita eikä matkakorvauksia. Mahdolliset viralliset edustustehtävät, joista koituu matkakuluja, maksetaan verohallinnon ohjeen mukaan.
   Toiminnantarkastajille maksetaan laskun mukaan.
9. Vahvistetaan alkanutta vuotta 2011 koskeva toimintasuunnitelma ja talousarvio
10. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä;
    Hallitus esittää hallituksen jäsenmääräksi kuusi (6) ja kolme (3) varahenkilöä
11. Valitaan hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet;
    Erovuorossa ovat Marja Leppähaara ja Jatta Oksanen sekä varajäsen Jaana Järvelä. He eivät ole enää käytettävissä.
    Hallitus esittää uusiksi hallituksen jäseniksi Minnamari Tuovinen, Perniö ja Anne Mikkola, Kisko sekä varajäseneksi Leena Manner- Salomaa, Kisko.
12. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa
13. Valitaan yhdistyksen edustajat 4H-piirin kokouksiin;
    Piirin sääntöjen mukaan yhdistys voi lähettää yhden15v. täyttäneen jäsenen alkavaa sataa nuorisojäsentä kohden piirin kokoukseen. Salon 4H-yhdistyksen jäsenmäärä oli 486 jäsentä. Valitaan 5 varsinaista jäsentä ja heille varahenkilöt.
14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
    Muita asioita ei kokouskutsussa ole mainittu.
15. Kokouksen päättäminen

Kokouksen jälkeen jaetaan huomionosoitukset ja palkinnot.